Privacyverklaring.

Laatst bijgewerkt: 01/02/26

1. Wie zijn wij?

Pronutriq NV
Maatschappelijke zetel: Meengracht 6A, 9620 Zottegem,  België
Ondernemingsnummer: BE1033603690
E-mail: info@pronutriq.com
Website: www.pronutriq.com

Pronutriq NV. is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring, overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (GDPR).

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken enkel persoonsgegevens die nodig zijn voor onze professionele dienstverlening, waaronder:

  • Naam en voornaam

  • Bedrijfsnaam

  • E-mailadres

  • Telefoonnummer

  • Inhoud van berichten via contactformulier of e-mail

  • Technische gegevens zoals IP-adres, browsertype en bezochte pagina’s (via cookies/analytics)

Wij verwerken geen gevoelige persoonsgegevens.

3. Hoe verzamelen wij deze gegevens?

Persoonsgegevens worden verzameld wanneer u:

  • Onze website bezoekt

  • Het contactformulier invult

  • Contact met ons opneemt via e-mail of telefoon

  • Onze website gebruikt waarbij cookies worden geplaatst

4. Doeleinden en rechtsgrond van de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • Het beantwoorden van vragen en contactaanvragen

  • Het onderhouden van professionele (B2B) relaties

  • Het verstrekken van informatie over onze diensten

  • Het verbeteren en beveiligen van onze website

De verwerking gebeurt op basis van één of meerdere van de volgende rechtsgronden:

  • Uw toestemming

  • De uitvoering van een (pre)contractuele relatie

  • Een wettelijke verplichting

  • Ons gerechtvaardigd belang (bv. B2B-communicatie, website-analyse)

5. Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

  • Contactgegevens en communicatie: maximaal 24 maanden na laatste contact

  • Contractuele en administratieve gegevens: volgens wettelijke bewaartermijnen

  • Analytische gegevens: volgens cookie-instellingen

Na afloop worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

6. Delen van persoonsgegevens

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet.

Gegevens kunnen enkel worden gedeeld met:

  • IT- en hostingpartners

  • Website- en analyticsproviders (bv. Google Analytics)

  • Professionele adviseurs (boekhouder, jurist), indien nodig

Met deze partijen zijn passende verwerkersovereenkomsten afgesloten.

7. Cookies en analytics

Onze website maakt gebruik van:

  • Noodzakelijke cookies voor een correcte werking

  • Analytische cookies om het gebruik van de website te analyseren

Analytische cookies worden enkel geplaatst na toestemming, via de cookiebanner.
U kan uw cookievoorkeuren op elk moment aanpassen.

8. Doorgifte buiten de EU

Indien persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorgen wij steeds voor passende waarborgen overeenkomstig de GDPR.

9. Uw rechten

U heeft het recht om:

  • Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens

  • Onjuiste gegevens te laten verbeteren

  • Uw gegevens te laten verwijderen

  • De verwerking te beperken of hiertegen bezwaar te maken

  • Uw toestemming in te trekken

U kan deze rechten uitoefenen via: info@pronutriq.com

10. Klachten

Indien u meent dat wij uw persoonsgegevens onrechtmatig verwerken, kan u een klacht indienen bij:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

11. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website.

12. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of uw persoonsgegevens kan u ons contacteren via:

Info@pronutriq.com

Meengracht 6A, 9620 Zottegem, België